Tickets & Registration

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Buy a ticket to DrupalCon

DrupalCon remains one of the most affordable tech conferences around thanks to support from our generous sponsors.

Ticket prices change at 11:59 PM Bogota local time (UTC -5) on the dates listed below.
All pricing is in USD. Pricing is inclusive of Bogota sales tax of 16%. Visit www.xe.com for the current exchange rate.

A ticket to DrupalCon includes:

  • Monday: early registration open 10-4 pm
  • Tuesday-Wednesday: full conference and exhibit hall access
  • Thursday: access to the Contribution Sprint
  • Daily lunch and morning coffee break
  • DrupalCon Latin America t-shirt and swag bag


Ticket Prices

Ticket Description
Convert to Colombian Pesos
All Prices inclusive of 16% VAT
Earlybird - until 12 December 2014 $260 USD
Regular - 13 December to 8 February 2015 $275 USD
Onsite $310 USD

Attendees from outside Colombia can expect a delay of up to 6 hours after submitting payment before receiving the transaction confirmation email.
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Payment Methods

PayU Latin America (LATAM)
NO Physical Checks, No on-site cash payments Due to international banking authorization and fees, we are unable to accept physical checks or cash onsite as payment.

Contact the Drupal Association if your organization requires vendor forms.



What is VAT and am I exempt?

VAT (Value Added Tax) is an indirect tax applicable to the sale of goods and services. This tax is paid by the customer. VAT is calculated based on the location of where the service or training is provided (in this instance, Colombia), and not the location of the person purchasing goods or services. For this reason all purchases made on the DrupalCon site are inclusive of VAT, which means no person is exempt.


How can I claim my VAT refund?

If you visiting from outside of Colombia, you may be eligible for a refund of VAT paid for the conference.

In accordance with Decree No. 2925 of 2008, the Colombian National Directorate of Taxes and Customs (DIAN) will refund 100% of the VAT sales tax levied on foreign tourists visiting the country on their purchases of taxable goods in Colombia.

1) Purchases must have been made with a credit card.
2) Save your store receipts along with the credit card invoices (the copy of the the receipt that you sign).
3) You cannot get a tax refund on food (restaurant or groceries), alcohol, lodging, medical or entertainment costs. You can only get a tax refund on retail and luxury products such as clothing, perfume, shoes, bags, jewelry and electronics.
4) You will only be refunded taxes paid within the previous 6 months.
5) Your purchases have to total more than $250,000 COP.

Arrive at the airport early to allow time for filling out all the paperwork. When you get to the airport, ask for the DIAN office (Direccion de Impuestas y Aduanas Nacionales) which is the customs and tax bureau. In Medellin, it is located behind a closed gate past the rental car offices and a guard has to let you through. They will ask to see your receipts before allowing you past. This can also be done in Bogota, just ask where the DIAN office is located when you get to the airport.

The refund will be credited to your account within 3 - 6 months.


Refund Policy

Tickets are non-refundable, however it's free and easy to transfer your ticket to another person, if done prior to Friday, 6 February, 2015.


To transfer your ticket at no charge, simply contact our Help Desk with your transfer request and our awesome support team will help you.


Compra una entrada a DrupalCon

DrupalCon sigue siendo una de las conferencias de tecnología más asequibles gracias al apoyo de nuestros generosos patrocinadores.

El precio de las entradas cambian a las 11:59 PM hora de Bogotá (UTC -5) en las fechas indicadas a continuación.
Todos los precios están en dólares. El precio incluye el impuesto sobre las ventas de Bogotá del 16%. Visite el sitio www.xe.com para consultar el tipo de cambio actual.

La entrada al DrupalCon incluye:

  • Lunes: registro temprano de 10-4 pm
  • Martes-Miércoles: acceso completo a la conferencia y a la sala de exposiciones
  • Jueves: acceso al Contribution Sprint
  • Almuerzo y refrigerio diario
  • Camiseta y bolso de DrupalCon Latinoamérica


Precios de entradas

Descripción del boleto
Convertir en Pesos colombianos
Todos los precios incluyen 16% de IVA
Madrugador - hasta el 28 de noviembre de 2014 $260 USD
Regular - 29 de noviembre a 8 de febrero de 2015 $275 USD
En el sitio $310 USD

Los participantes de fuera de Colombia podrán tener una demora de hasta 6 horas después de la transacción para que sea confirmada.
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Formas de pago

PayU Latin America (LATAM)
NO controles físicos, pero no in situ pagos en efectivo Debido a la autorización y los honorarios de la banca internacional, no podemos aceptar cheques físicos o dinero en efectivo como forma de pago en el sitio.

Póngase en contacto con la Drupal Association si su organización requiere formas de proveedores.



¿Qué es el IVA y estoy exento?

IVA (Impuesto sobre el Valor Agregado) es un impuesto fiscal que se aplica a la venta de bienes o servicios) pagado por el consumidor. El IVA se calcula en base a la localización donde se provee el servicio (en este caso, Colombia), y no en base a la localización de la persona que adquiere el bien o servicio. Por este motivo, todas las compras realizadas en DrupalCon incluyen IVA y ninguna persona esta exenta.


¿Como puedo solicitar la devolución del IVA?

Los participantes de fuera de Colombia tienen derecho a la devolución de la IVA.

Acorde al Decreto No. 2925 de 2008, la Dirección Nacional de Colombia de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN ) le reembolsará el 100% del IVA que grava los extranjeros que visitan el país en sus compras.

1) Las compras tienen que estar realizadas con tarjeta de crédito.
2) Hay que guardar los recibos de compra junto con el recibo de la tarjeta de crédito (la copia firmada por usted).
3) No se puede pedir la devolución del IVA en comida (ni restaurantes, ni supermercados), alcohol, hostelería, atención medica o entretenimiento. Se puede pedir la devolución en productos y artículos de lujo adquiridos en tiendas, tales como ropa, perfumería, zapatos, bolsos, joyería y electrónica.
4) Solo se puede pedir la devolución del IVA de los anteriores 6 meses.
5) Las compras deben sumar más de $250,000 COP.

Se recomienda llegar al aeropuerto con tiempo para rellenar los papeles. Cuando llegue al aeropuerto, pregunte por la oficina de DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). En Medellín, esta situado detrás de una puerta cerrada después de los puestos de alquiler de coches y un guarda debe de darle acceso. Se le pedirá ensenar los recibos antes de concederle acceso. Este proceso también se puede efectuar en Bogota, tan solo pregunte donde esta la oficina de DIAN.

El reembolso se aplicara dentro entre 3 y 6 meses.


Política de reembolso

Los billetes no son reembolsables, pero es gratuito y fácil transferirlo a otra persona, siempre que se efectúe antes del viernes 6 de febrero del 2015.


Para transferir su billete sin coste alguno, simplemente contacte nuestro centro de ayuda Help Desk con su solicitud de transferencia y nuestro magnifico equipo le ayudara.